Moet ik de plaatsbeschrijving laten registreren?
Ja. Als verhuurder registreer je de plaatsbeschrijving samen met het huurcontract via MyRent. Samen met het contract is die registratie gratis.
Voor verhuurders
Plaatsbeschrijving opmaken als verhuurder: zelf, professioneel, in 15 minuten
Als verhuurder ben je wettelijk verplicht om bij het begin van elke huurovereenkomst een tegensprekelijke plaatsbeschrijving (staat van plaats) op te maken. Een expert inhuren of laten opmaken kost al snel €150 tot €250 per partij. Met PlaceGenie doe je het zelf voor €25 excl. btw, en het resultaat is even professioneel.
Is een plaatsbeschrijving verplicht voor verhuurders in België?
In alle drie de gewesten is een omstandige, tegensprekelijke plaatsbeschrijving verplicht bij woninghuur: in Vlaanderen via het Vlaams Woninghuurdecreet (art. 9, contracten vanaf 1 januari 2019), in Brussel via de Brusselse Huisvestingscode en in Wallonië via het Waals Woninghuurdecreet. De plaatsbeschrijving moet worden opgemaakt tijdens de eerste maand van de huur, bij voorkeur voor de intrek van de huurder.
Zonder tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt de huurder geacht de woning te hebben ontvangen in de staat waarin ze is bij het einde van de huur. Huurschade aantonen wordt dan heel moeilijk.
Stap voor stap: zo maak je de plaatsbeschrijving op
- Spreek af met de huurder: in de lege woning of ten laatste in de eerste maand.
- Ga kamer per kamer: vloer, muren, plafond, ramen, deuren, verwarming, sanitair, toestellen. Neem bij elke vaststelling een foto.
- Noteer meterstanden (elektriciteit, gas, water) en het aantal sleutels, badges en afstandsbedieningen.
- Laat beide partijen opmerkingen toevoegen. Daarna dateren en ondertekenen jullie allebei.
- Voeg de plaatsbeschrijving bij het huurcontract.
- Registreer ze via MyRent. Samen met het contract is dat gratis.
Elke stap kost met de hand tijd. Met PlaceGenie spreek je je vaststellingen in en krijg je het rapport in minuten.
Bekijk ons voorbeeld en model van een plaatsbeschrijving of lees meer over de intredende plaatsbeschrijving.
Moet je een expert inschakelen?
Nee. Je mag als verhuurder zelf een plaatsbeschrijving opmaken, samen met de huurder. Beide partijen moeten aanwezig zijn en het document ondertekenen.
De uitdaging is dat een goede plaatsbeschrijving gedetailleerd moet zijn: elke kamer, elke muur, elk toestel. Dat kost handmatig 1,5 tot 2 uur. PlaceGenie doet dit in 15 minuten via AI.
Plaatsbeschrijving zelf opmaken of laten maken?
Zoek je "plaatsbeschrijving opmaken" of "plaatsbeschrijving laten maken"? Samen met je huurder mag je de staat van plaats zelf vastleggen: gratis, maar handmatig wel tijdrovend. Een erkende expert neemt het over en levert een neutraal rapport, tegen een hogere kostprijs per partij.
PlaceGenie past bij verhuurders die zelf ter plaatse werken en toch een professioneel rapport willen: foto's en spraak, zonder uren typen. Bij complexe panden of spanning tussen partijen blijft een expert de veiligste keuze.
Zelf, met PlaceGenie of via een expert?
| Optie | Kosten | Tijd en opmerkingen |
|---|---|---|
| Zelf opmaken | Gratis | Reken op 1,5 tot 2 uur werk |
| PlaceGenie | €25 excl. btw per rapport | Ongeveer 15 minuten; geen limiet op foto's of AI-analyses |
| Expert | Vaak €275 tot €500 totaal | Meestal de helft per partij |
Een volledig overzicht van kosten van een plaatsbeschrijving (expert, zelf opmaken en PlaceGenie) staat op onze kostenblog.
Met PlaceGenie betaal je €25 excl. btw per rapport voor een even professioneel document. Geen limiet op foto's of AI-analyses, altijd €25 excl. btw per rapport.
Hoe werkt PlaceGenie voor verhuurders?
- 1Maak foto’s van elke ruimte. Loop door de woning en fotografeer systematisch kamer per kamer.
- 2Spreek je opmerkingen in. Vermeld de staat van muren, vloer, plafond, ramen, toestellen. De AI zet alles om naar tekst.
- 3Ontvang het rapport. Binnen minuten heb je een volledig, professioneel rapport.
- 4Laat digitaal ondertekenen. Huurder en jij ondertekenen via DocuSign. Geen afspraken, geen papier.
Wat verhuurders zeggen
Ik had totaal geen idee hoe ik zo'n document moest maken en ik had er eentje nodig voor mijn zus toen ze uit haar woning vertrok. Het was superpraktisch, heel gemakkelijk en voelde ook heel betrouwbaar aan. Het heeft alles zoveel eenvoudiger gemaakt.
Tarieven
Starter
Gratis
1 gratis rapport, alle functies en geen kaart nodig.
Per rapport
€25 excl. btw
Alleen betalen als je een rapport aanmaakt.
Teams
Op maat
Voor kantoren en syndicussen met multi-user en API.
Veelgestelde vragen voor verhuurders
Wat als er geen plaatsbeschrijving is?
Zonder tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt de huurder geacht de woning te hebben ontvangen in de staat waarin ze is bij het einde van de huur. Huurschade aantonen wordt dan heel moeilijk.
Kan ik de plaatsbeschrijving ook bij uittrede gebruiken?
Ja. Je maakt bij intrede én uittrede een plaatsbeschrijving. Een gedetailleerde intrede met foto's maakt het later eenvoudiger om de staat bij uittrede te beoordelen. PlaceGenie helpt je beide rapporten professioneel op te maken en te bewaren in je dashboard.
Wat als de huurder het niet eens is met de plaatsbeschrijving?
Beide partijen kunnen opmerkingen toevoegen tot ze allebei ondertekenen. Zo wordt de plaatsbeschrijving tegensprekelijk opgemaakt en staan de vaststellingen van beide kanten zwart op wit.
Heb ik internet nodig op locatie?
Ja. Voor inloggen, foto's uploaden, spraakopnames en AI-analyse heb je een internetverbinding nodig op locatie (mobiele data volstaat). Controleer het bereik vooraf in kelder of zolder.
Moet ik de plaatsbeschrijving zelf opmaken of laten opmaken?
Als verhuurder mag je de plaatsbeschrijving zelf opmaken samen met de huurder, en dat is gratis. Wil je het laten opmaken door een expert, dan kost dat €150 tot €250 per partij. Met PlaceGenie maak je het zelf in 15 minuten voor €25 excl. btw: gedetailleerd en professioneel afgewerkt.
Zijn er limieten op foto's of AI-analyses?
Nee. Geen limiet op foto's of AI-analyses, altijd €25 excl. btw per rapport. Je betaalt enkel per afgerond rapport, zonder abonnement.