Wat is een plaatsbeschrijving? (Uitleg, regels en kosten in België)

Een plaatsbeschrijving (ook wel plaatsbeschrijving bij intrede of état des lieux in het Frans) is een schriftelijk verslag dat kamer per kamer de toestand van een woning beschrijft. Het document bevat beschrijvingen van muren, vloeren, plafonds, ramen, deuren, toestellen en eventuele bestaande schade.

Er zijn twee soorten:

• Intredende plaatsbeschrijving — opgemaakt bij het begin van de huur
• Uittredende plaatsbeschrijving — opgemaakt bij het einde van de huur

Na afloop van de huur worden beide documenten vergeleken om te bepalen welke schade door de huurder is veroorzaakt.

Ja. Volgens de Belgische Woninghuurwet (en de gelijkaardige wetgeving in de drie gewesten) is een tegensprekelijke plaatsbeschrijving verplicht bij elke huurovereenkomst voor een privéwoning.

Belangrijk: als er bij aanvang geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt wettelijk aangenomen dat de huurder de woning in goede staat heeft ontvangen. Dit betekent dat de huurder bij vertrek aansprakelijk is voor alle schade — ook voor schade die al bestond bij aanvang.

Omgekeerd: als verhuurder zonder plaatsbeschrijving kun je huurschade moeilijk bewijzen, wat je in een zwakke juridische positie plaatst.

De intredende plaatsbeschrijving moet worden opgemaakt tijdens de eerste maand van de huur, bij voorkeur voor de effectieve intrek van de huurder (zodat de woning nog leeg en volledig zichtbaar is).

De uittredende plaatsbeschrijving wordt opgemaakt op of vlak na de einddatum van het huurcontract, wanneer de huurder de sleutels teruggeeft.

Optie 1: Zelf opmaken
Verhuurder en huurder maken samen de plaatsbeschrijving op. Dit is gratis maar tijdrovend (gemiddeld 1,5–2 uur). Beide partijen moeten aanwezig zijn en het document ondertekenen.

Optie 2: Expert inschakelen
Een erkende vastgoedexpert of deskundige maakt de plaatsbeschrijving op. De kosten worden gedeeld tussen huurder en verhuurder (elk 50%). Typische kosten: €150–250 per partij, afhankelijk van het type woning.

Optie 3: AI-software zoals PlaceGenie
Met PlaceGenie maak je zelf een professionele plaatsbeschrijving via AI-analyse van foto's en spraakherkenning. Resultaat: een juridisch correct rapport in 15 minuten voor €25. Meer over PlaceGenie →

• Datum en adres van de woning
• Namen en handtekeningen van huurder en verhuurder
• Beschrijving per kamer: staat van muren, plafond, vloer, ramen, deuren
• Staat van sanitair, keukenapparatuur en verwarmingsinstallatie
• Bestaande schade en gebreken (met foto's als bijlage)
• Meterstanden (gas, elektriciteit, water)
• Aantal en soort overhandigde sleutels

PlaceGenie is een AI-tool die specifiek ontwikkeld is voor de Belgische vastgoedmarkt. Je maakt foto's van elke ruimte, spreekt je opmerkingen in en ontvangt binnen minuten een volledig juridisch rapport — klaar voor digitale ondertekening via DocuSign.