Gepubliceerd: mei 2026 | Leestijd: 4 minuten
Plaatsbeschrijving bij intrede: wat moet erin staan?
De intredende plaatsbeschrijving legt de staat van een woning vast bij het begin van de huur. Ze is wettelijk verplicht en beschermt zowel verhuurder als huurder bij eventuele geschillen achteraf. In dit artikel lees je wanneer je ze moet opmaken, wat erin moet staan en hoe je het zo efficiënt mogelijk aanpakt.
Wat is een intredende plaatsbeschrijving?
Een intredende plaatsbeschrijving (ook: état des lieux d'entrée) is een document dat de toestand van de huurwoning vastlegt op het moment dat de huurder de woning betrekt. Het dient als referentiedocument bij het einde van de huur, wanneer een uittredende plaatsbeschrijving wordt opgemaakt en beide worden vergeleken.
Wanneer moet de intredende plaatsbeschrijving worden opgemaakt?
Ideaal: voor de effectieve intrek van de huurder, zodat de woning nog leeg is en alle ruimten goed zichtbaar en controleerbaar zijn.
Wettelijk: binnen de eerste maand van de huur. Later is ook technisch mogelijk maar minder sterk als bewijsdocument.
Wie moet aanwezig zijn?
Zowel de huurder als de verhuurder (of hun gemachtigde vertegenwoordiger, zoals een makelaar) moeten aanwezig zijn bij het opmaken van de plaatsbeschrijving. Beiden moeten het document ondertekenen, voorafgegaan door "gelezen en goedgekeurd".
Checklist: wat staat er in een intredende plaatsbeschrijving?
Per kamer/ruimte:
- [ ] Staat van de muren (verf, behang, scheuren, vlekken)
- [ ] Staat van het plafond
- [ ] Staat van de vloerbekleding (parket, tapijt, tegels)
- [ ] Staat van deuren en kozijnen
- [ ] Staat van ramen en beglazing
- [ ] Staat van radiatoren of andere verwarmingselementen
- [ ] Staat van elektrische installatie (stopcontacten, schakelaars, lichtpunten)
Algemeen:
- [ ] Meterstanden gas, elektriciteit en water
- [ ] Aantal en type overhandigde sleutels
- [ ] Staat van eventuele meubels of toestellen
- [ ] Foto's als bijlage
- [ ] Handtekeningen van beide partijen + datum
Intredende plaatsbeschrijving digitaal opmaken met PlaceGenie
Met PlaceGenie maak je een intredende plaatsbeschrijving in 15 minuten:
- Fotografeer elke ruimte systematisch
- Spreek je bevindingen in terwijl je rondloopt
- De AI genereert het volledige rapport met jouw branding
- Huurder en verhuurder ondertekenen digitaal via DocuSign