Plaatsbeschrijving software voor makelaars en verhuurders in België

Plaatsbeschrijving software, ook wel een app voor staat van plaats rapporten genoemd, is een digitale tool waarmee makelaars, verhuurders en syndicussen een gedetailleerd rapport opmaken van de staat van een woning bij intrede of uittrede van een huurder. Goede software vervangt het tijdrovende handmatig opschrijven en fotograferen door een geautomatiseerd proces.

In België is een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wettelijk verplicht bij elke woninghuur. Met de juiste software hoeft dit geen uren meer te duren.

Zoek je als syndicus of syndicussoftware voor syndicussen? PlaceGenie voor syndici en syndicussen legt uit hoe je meerdere panden en rapporten beheert.

• ✅Foto-analyse. De software herkent automatisch kamers, meubels en schade op basis van geüploade foto's
• ✅Spraakherkenning. Ingesproken opmerkingen worden automatisch omgezet naar professionele tekst
• ✅Branded PDF-rapporten. Het rapport verschijnt met jouw logo en kantoorgegevens
• ✅Digitale handtekening. Huurder en verhuurder ondertekenen digitaal (DocuSign of gelijkwaardig)
• ✅Afgestemd op België. Opgebouwd rond wat een tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij woninghuur bevat
• ✅Mobiel op locatie. Werk op smartphone of tablet in de browser; mobiele data volstaat
• ✅Rapportgeschiedenis. Alle plaatsbeschrijvingen op één centrale plek bijhouden

1. 1Maak foto's. Fotografeer elke ruimte met je smartphone. De AI herkent automatisch wat er te zien is.
2. 2Spreek je opmerkingen in. Loop door de woning en spreek je bevindingen in. De AI zet alles om naar professionele tekst.
3. 3Ontvang je rapport. Binnen minuten genereert PlaceGenie een volledig uitgewerkt rapport met jouw branding.
4. 4Onderteken digitaal. Stuur het rapport via DocuSign naar huurder en verhuurder voor directe digitale ondertekening.

Sneller werken: minder handmatig typen, meer vastleggen op locatie per plaatsbeschrijving.

Tabeldata op basis van publieke informatie, mei 2026.